各部门、单位：
为使长清校区和千佛山校区各部门单位之间的业务办理更加便捷，此前校（院）办公室作为枢纽部门已提供了两校区之间信件材料传输服务，并且取得了较好的服务效果。为使该项工作更加规范有序，确保往来信件材料的安全传递，现将有关要求通知如下：
一、只限于往来信件材料的传递。对请示及需要部门间沟通的文件、材料请自行传递。
二、收发地点：千佛山校区办公楼310室、长清校区办公楼312室。
三、收发时间：工作日上午9：00—11：00,下午14：00—4：30。
四、传递信件材料要求：须用信封封装并当面交接，同时填写《千佛山校区-长清校区信件收发登记表》。
五、联系电话：81957812，89631019，89631688。
六、传递时限：发件人当日交送的文件，一般在下一个工作日送达接收人校区，请发件人及时提醒接收人前来领取。超过3个工作日无人领取将原路退回发件人。
附件：千佛山校区-长清校区信件收发登记表
校（院）办公室 、千佛山校区管委会
2020年12月3日
